磐友会（医療創生大学・旧いわき明星大学　同窓会）では、プライバシーポリシーを以下に定め、収集した個人情報について、その取り扱いに細心の注意を払いながら同窓会活動を進めて参ります。
 

１．収集および利用

磐友会（医療創生大学・旧いわき明星大学　同窓会）は、会員相互のネットワーク作りや、在学生の就職支援を図るために、卒業生の皆さんの情報を収集します。
登録内容は、学部学科・学籍番号・氏名・住所・電話番号・メールアドレス・勤務先情報等です。

２．利用目的

磐友会（医療創生大学・旧いわき明星大学　同窓会）では、登録いただいた個人情報を、会員への会報発送、催しのお知らせや、在学生の就職支援などの同窓会事業に使用します。
・会報「共にいつまでも」の送付
・会費徴収に関わる事務、案内
・同窓会本部ならびに校友組織（学友会等）が主催する行事の案内
・クラス会、ゼミ同窓会、ＯＢ会等の案内
・いわき明星大学の支援に関わる業務
・その他、上記に関する業務等

※2005年4月から個人情報保護法が完全施行されたことに伴い、同窓会名簿の発行について、予定していた2005年度発行分を見送ると共に、これ以降の発行についても無期限停止といたします。

３．第三者提供

磐友会（医療創生大学・旧いわき明星大学　同窓会）では、登録いただいた個人情報について、次の場合を除き、上記利用目的の範囲を超えて第三者に開示することはありません。
・会員本人の同意がある場合
・同窓会名簿作成等、医療創生大学または本会が企業へ委託する場合
・裁判所や警察等、法令に基づく正式な照会を受けた場合

※本会へ登録した時点で、「利用目的の範囲での開示」に同意していただいたものとします。利用目的の範囲で開示する場合も、所定の手続きを行った上で、開示に同意した内容のみ提供するようにいたします。
「利用目的の範囲での開示」を望まない場合、所定の手続きにて本会へ届け出てください。

４．安全管理措置

磐友会（医療創生大学・旧いわき明星大学　同窓会）では、同窓会会員の個人情報に対し、漏洩、改ざん、消失を防止するための適切な安全保護対策を実施すると共に、同窓会会員の意図に従った個人情報の利用が行われるよう、適切な措置を講じます。

５．開示・訂正・利用停止等の請求

磐友会（医療創生大学・旧いわき明星大学　同窓会）では、会員本人からの申し出があった場合に限り、所定の手続きの上で個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に応じます。
ただし、利用停止請求があった場合、会報の送付他、本会サービスを受けられなくなる場合があることを、予めご了承ください。

６．継続的改善の実施

磐友会（医療創生大学・旧いわき明星大学　同窓会）で保有する個人情報に関して、適用される法令、規範を遵守するとともに、上記項目における取り組みを適宜見直し、継続的改善に努めます。この際、改定内容を本会ホームページおよび会報に掲載しますので、定期的にプライバシーポリシーの確認をしていただくようお願いいたします。